Административный характер работы

Имя

Казакова

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Бронницы

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (10 сентября 1975)

Опыт работы

Период работы

июль 2014 — декабрь 2019   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя Инспекции по предотвращению авиационных происшествий и управлению безопасностью полетов (ИПАП и УБ

Компания

. ООО "Авиакомпания ЭйрБриджКарго", г. Москва

Обязанности

• Составление и редактирование деловых писем, справок, меморандумов, управленческих решений, протоколов, приказов, оформление документов согласно установленным стандартам АК;

• Координация взаимодействия сотрудников, смежных служб и внешних организаций;

• Обеспечение подготовки материалов по расследованию авиационных событий;

• Обеспечение эффективной работы руководителя ИПАПиУБП;

• Своевременное принятие из канцелярии, поступающей в ИПАПиУБП корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в АК порядком;

• Передача корреспонденции после ее рассмотрения руководителем ИПАПиУБП конкретным исполнителям;

• Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

• Осуществление в установленном порядке формирования документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, составление номенклатуры на год;

• Участие в отборе документов, подготовке и передаче их на архивное хранение или уничтожение;

• Организация телефонных переговоров руководителя ИПАПиУБП, принятие и передача информации, доведение до сведения руководителя сообщений, записанных в его отсутствие;

• Отслеживание за обеспечением руководителя ИПАПиУБП и персонала ИПАПиУБП канцелярскими принадлежностями;

• Подготовка и оформление командировочных документов для сотрудников ИПАП и УБП.

• Выполнение отдельных разовых поручений непосредственного и вышестоящих руководителей, связанные с деятельностью авиакомпании;

• Подготовка материалов к совещаниям и встречам, согласно установленным стандартам АК;

• Выезд в командировки в страны местонахождения Компании, а также в другие регионы мира в места временного пребывания сотрудников Компании, а также пребывания представителей Компании деловых партнеров, для оказания информационно-консультационных услуг.

Период работы

апрель 2011 — июнь 2014   (3 года 3 месяца)

Должность

Администратор (высшей категории) стоматологической клиники

Компания

ООО "Ренова", г. Москва

Обязанности

• Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами;

• Контроль и обеспечение составления заявок, планов движения денежных средств и формирование бюджета по клинике;

• Координация прохода пациентов в медицинское учреждение. Минимизирование простоев в графике врача, ведя плотную запись и заполняя образовавшиеся простои вызовами пациентов различных категорий

• Координация входящей и исходящей документации в клинике (ведение документооборота);

• Организация переговоров, встреч, совещаний с внешними сотрудниками (врачи, менеджеры);

• Составление, регистрация, заполнение амбулаторной карты пациента с занесением в электронный реестр;

• Соблюдение правил техники безопасности и производственной санитарии;

• Осуществление расчета пациентов с выдачей им чеков, контроль сохранности документации и кассы;

• Составление и редактирование деловых писем, справок, управленческих решений, оформление документов согласно установленным стандартам;.

• Отслеживание сроков выполнения указаний глав. врача и управляющего клиники, взятых на контроль;

• Участие в отборе документов, подготовке и передаче их на архивное хранение или уничтожение;

• Организация телефонных переговоров, принятие и передача информации и доведение до сведения руководителя сообщений, записанных в его отсутствие;

• Отслеживание за обеспечением глав. врача, управляющего, менеджеров и персонала канцелярскими принадлежностями

Период работы

ноябрь 2006 — апрель 2010   (3 года 6 месяцев)

Должность

Администратор торгового зала

Компания

ООО "ГрандТитул" (МТК Гранд), г. Москва

Обязанности

• Подготовка и организация собраний, презентаций /праздников, прием посетителей и делегаций

• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности ТК

• Координация работы курьеров/водителей/менеджеров

• Заключение договоров на ремонт и обслуживание офисной техники

• Выполнение функции кадровика: управление персоналом арендаторов (150 чел.). Контроль. Отчетность. Статистика

• Организация и контроль работы фирм-арендаторов

• Организация работы административной зоны, торгового зала

• Проведение и согласование проектов

• Контроль работы подрядных организаций

• Разрешение споров и конфликтов с покупателями и организациями

• Заключение, контроль ведения и пролонгация договоров

• Проверка учредительных документов фирм-арендаторов

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Школа искусств

Специальность

Парикмахер широкого профиля

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь ПК: Windows XP, Word, Excel, Internet, Outlook, Notes, 1С стоматология, Электронная почта.

Знание офисной техники, телефонных станций, копировальной и множительной техники.

Знание иностранных языков:

Английский язык - читаю, перевожу со словарем

Обо мне

Личные качества:

. Дипломатичность, ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, грамотная речь, организационные способности, коммуникабельность, активная жизненная позиция, внутренняя культура.