• Составление и редактирование деловых писем, справок, меморандумов, управленческих решений, протоколов, приказов, оформление документов согласно установленным стандартам АК; • Координация взаимодействия сотрудников, смежных служб и внешних организаций; • Обеспечение подготовки материалов по расследованию авиационных событий; • Обеспечение эффективной работы руководителя ИПАПиУБП; • Своевременное принятие из канцелярии, поступающей в ИПАПиУБП корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в АК порядком; • Передача корреспонденции после ее рассмотрения руководителем ИПАПиУБП конкретным исполнителям; • Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; • Осуществление в установленном порядке формирования документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, составление номенклатуры на год; • Участие в отборе документов, подготовке и передаче их на архивное хранение или уничтожение; • Организация телефонных переговоров руководителя ИПАПиУБП, принятие и передача информации, доведение до сведения руководителя сообщений, записанных в его отсутствие; • Отслеживание за обеспечением руководителя ИПАПиУБП и персонала ИПАПиУБП канцелярскими принадлежностями; • Подготовка и оформление командировочных документов для сотрудников ИПАП и УБП. • Выполнение отдельных разовых поручений непосредственного и вышестоящих руководителей, связанные с деятельностью авиакомпании; • Подготовка материалов к совещаниям и встречам, согласно установленным стандартам АК; • Выезд в командировки в страны местонахождения Компании, а также в другие регионы мира в места временного пребывания сотрудников Компании, а также пребывания представителей Компании деловых партнеров, для оказания информационно-консультационных услуг. |