• Ведение документооборота по всем видам документации подразделений производства: входящей, исходящей внешней и внутренней. • Прием и регистрация (учет) документов, их распределение и обеспечение доставки исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа; • Оформление и отправка исходящих документов; • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; • Прием и переадресация телефонных звонков, отправление и прием факсов, печать по указанию руководителей подразделений служебных материалов; • Контроль работы телефонной и других видов и средств связи и офисной техники. • Ведение приема посетителей. • По указанию вышестоящего руководства ведение подготовки совещаний, обеспечение оформления и хранения протоколов; • Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий; • Контроль за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков их выполнения; • Выполнение копировально-множительных работ по указанию руководителей подразделений; • Организация обеспечения необходимыми для работы структурных подразделений канцтоварами, расходными материалами - анализ предложений и цен, систем скидок, по согласованию с руководителем - заключение договоров; • Хранение, учет и выдача канцтоваров и расходных материалов; • Контроль санитарного состояния административно-бытового комплекса и работы уборщиц, информирование непосредственного руководителя. |