Организация документооборота в юридическом отделе: - проверка поступающих договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, приложений; - архивирование поступающих договоров; - составление и ведение реестра договоров; - контроль за своевременным предоставлением оригиналов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций. Работа с исходящей корреспонденцией: - подготовка исходящих писем, регистрация и их учет; - подготовка описей исходящей корреспонденции, организация ее отправки почтой или курьерской службой. Обработка входящей корреспонденции. Сканирование, копирование документов. Выполнение поручений подразделений, связанных с документооборотом организации. |