Менеджер по персоналу, административный персонал, продажи, производство

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Бронницы

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

13 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (25 февраля 1978)

Опыт работы

Период работы

август 2013 — январь 2019   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Руководитель социальных проектов

Компания

X5 RETAIL GROUP

Обязанности

1.Взаимодействие от имени Компании с благотворительными организациями, ассоциациями, фондами, НКО;

2.Участие в разработке концепции благотворительных мероприятий и проектов;

3.Организация и контроль проведения благотворительных мероприятий и проектов, ведение отчетности;

4.Организация EVENTS мероприятий (фестивали, вручение премий, мероприятия для прессы, специальные события и т.д.) - спонсорские, благотворительные программы, отвечающие целям и задачам, стоящим перед Компанией и наиболее эффективно обеспечивающих продвижение социального имиджа Компании.

5.Ведение спецпроектов, в том числе информационное обеспечение и практическое сопровождение деятельности структурных подразделений компании при реализации ими специальных проектов благотворительности;

6. Подготовка проектов договоров для пресс-службы и PR-проектов, согласование их внутри компании и последующее их заключение. Комплектация договоров соответствующими приложениями, составление и проверка договорной документации, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения работ по заключенным договорам, ведение учета заключенных договоров. Ведение и разработка, а также контроль финансовой отчетности (сбор, проверка и сдача отчетов в бухгалтерию).

7.Оформлением первичных бухгалтерских документов, оплата счетов, заведение договоров (работа с программой SAP).

Период работы

сентябрь 2011 — август 2013   (2 года)

Должность

Ассистент директора

Компания

X5 RETAIL GROUP

Обязанности

1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):

-прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

-контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

2. Работа организационная (бездокументарное обслуживание):

-прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);

-создание "телефонного имиджа" компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;

-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

-организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;

-подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

-организация деловых поездок (командировок) с подготовкой, ведением и полным оформлением;

-организация презентаций и представительская деятельность;

-организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

-исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам ит.д.);

-оформлением первичных бухгалтерских документов, оплата счетов, заведение договоров (работа с программой SAP).

Период работы

сентябрь 2010 — август 2011   (1 год)

Должность

Административный секретарь

Компания

ЗАО "ТД ПЕРЕКРЕСТОК" (X5 Retail Group)

Обязанности

- Координация работы курьеров ;

- Ведение телефонной базы компании;

- Прием и распределение звонков и факсов;

- Обработка корреспонденции;

- Отправка писем, экспресс почты.

- Ведение деловых переговоров;

- Подготовка проектов документов, согласование проектов с руководителями подразделений;

- Осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями;

- Осуществление документооборота между предприятием (офисом) и другими организациями,

органами, учреждениями ;

- Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел;

- В отсутствие руководителя, ведение приема клиентов в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям;

- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов.

Период работы

август 2009 — август 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО "МосИнвестПроект" (X5 Retail Group)

Обязанности

- Административно-хозяйственная поддержка работы офиса Главного исполнительного Директора (ГУМ) (обеспечение жизнедеятельности офиса, включая определение потребностей и закупку необходимых расходных материалов, заказ и контроль исполнения хозяйственных услуг, связанных с офисом);

-Координация работы курьерской службой (Поиск кандидатов; Проведение собеседований, прием и увольнение);

-Прием и обработка заявок на доставку корреспонденции от имени Компании (всеми видами связи);

-Обработка исходящей корреспонденции в соответствии с требованиями, установленными внутри Компании и ее партнерами;

-Подготовка документов (договоров, доверенностей) для оформления/подписания;

-Ведение телефонной базы компании;

-Прием и распределение звонков и факсов;

-Обработка корреспонденции;

-Оперативное выполнение заданий руководителя;

-Отправка писем, экспресс почты.

Период работы

июль 2008 — июнь 2009   (1 год)

Должность

Служба приема - секретарь офиса

Компания

ООО"Корона К"

Обязанности

Мини АТС, офисная оргтехника, внутренний и внешний документооборот, подготовка встреч и переговоров, заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение журналов звонков и входящей информации, отправка писем, поддержка жизнеспособности офиса (закупка канцтоваров и пр.), ведение телефонных переговоров, курирование работы курьеров.

- Осуществление документооборота между предприятием (офисом) и другими организациями,

органами, учреждениями ;

- Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел

- Производство регистрации и ведение учета договоров;

- Заказ продуктов питания, канцелярских товаров, лекарств, посуды и прочего

Период работы

август 2003 — май 2006   (2 года 10 месяцев)

Должность

Юрисконсульт

Компания

ООО"Форум"

Обязанности

- Организация, сопровождение, развитие, защита бизнеса и выход с рынка (юридическое сопровождение деятельности, сбор и анализ информации для подготовки документов, подготовка правовых заключений; регистрация юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы, разработка пакета документов для регистрации вновь создаваемого юридического лица)

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Международная Академия Предпринимательства (ИвИУ)

Специальность

Юриспруденция, референт руководителя

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Опыт работы в административной сфере в крупных компаниях более 10 лет.

Умею работать в активном и стрессовом режиме, с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение условий работы. Хорошее знание компьютерных программ пакета MS Office (Word, Excel, MS Outlook, Internet Explorer, Microsoft PowerPoint) и оргтехники (факс, сканер, принтер, мини-АТС, ксерокс). Опыт управления коллективом, оперативное и стратегическое планирование, подбор и обучение персонала, способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; навыки по контролю и координированию встреч, проектов. Опыт работы с программой SAP . Опыт организации командировок в РФ. Администрирование, делопроизводство, основы кадрового производства, ведение переговоров, работа с бухгалтерскими документами, работа с первыми лицами компании, договорная работа, подготовка презентаций.

Обо мне

Грамотность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, стрессоустойчивость, способность работать в команде, способность быстро обучаться, способность работы в многозадачном режиме, честность, пунктуальность.