Обязанности | - Организация, координация и контроль работы специалистов по документообороту (распределение должностных обязанностей, составление графиков отпусков, графиков выхода на смену, ведение контроля и учета рабочего времени сотрудников, оценка (KPI) за период, осуществление постановки целей на предстоящий рабочий период) - Работа с перевозчиками, информирование транспортных компаний о требованиях клиента по сдаче документации, подтверждающей перевозки, сроках, порядке сдачи - Координация с клиентами, перевозчиками, контролирующими органами, подразделениями ФМ в части документооборота. - Взаимодействие по вопросам компетенции группы документации с подразделениями ФМ, клиентами, перевозчиками и пр. (переписка, рабочие встречи, телефонные переговоры, выполнение отдельных поручений контролирующих органов и пр.) |
Обязанности | - Формирование счетов, счет-фактур, актов, реестров выполненных перевозок для расчетов с клиентами; - Проверка актов-реестров выполненных работ по информации, поступившей от компании клиентов; - Сверка объемов выполненных перевозок с ТК, согласование счетов, валидация счетов; - Работа с задолженностями по оплатам; - Анализ показателей эффективности подразделения (ОП Томилино). |
Обязанности | Учет заключенных договоров; Составление реестра платежей; Проверка заключаемых договоров на предмет соответствия утвержденному бюджету; Контроль бюджета по проектам департамента рекламы и маркетинга (в части затрат по БДР). Ежедневная работа с заявками на расходование денежных средств. |