Обязанности | Работа в программе ТЕССА: Проверка статуса документов, создание задач на исполнение в служебных записках и наряд-заказах в программе, запрос и внесение дополнительной информации необходимой для согласования наряд-заказ и СЗ, создание новых СЗ и наряд-заказов, оформление служебных записок (актов дополнительных работ), Отправка письма для ознакомления в Техуправление и исполнителям работ, Согласование и внесение документов, подтверждающих необходимость выполнения работ по н/з в Тесса, Проверка почты, переписка с прорабами. Работа а программе 1С: Создание строки в 1с, определение вида комплектации, Согласование ОКК (подтверждение работ субподрядчиков), Оформление пакета документов (редактирование актов, вывод напечать, соласование с Нач. участка, нач. службы, определение вида Доп.комплектации) Периодическая работа: Ведение реестров, Печать листа согласования и внесение полного пакета докумернтов в 1С, Взаимодействие с службами ПИК-Индустрия по вопросам согласования/подтверждения работ, Оформление заявки на канцтовары для службы, Подготовка и редактирование графиков производства работ, служебных записок, контроль за прохождением всех стадий согласования с/з. Ежемесячная работа в ЗУП: Проверка сводного табеля учета рабочего времени ; контроль подписания и передача в ООТиЗ для оплаты труда работников под реестр. Ежемесячная работа в УПП: Оформление внутренних заказов (печать, сканирование, контроль согласования, подготовка С/З к внутр. заказу, отслеживание внутренних заказов). |
Обо мне | Готова рассмотреть другие вакансии в вашей организации, легко нахожу контакт с людьми разных возрастов и профессий; быстрообучаемость, ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, дисциплинированность, стремление в перед и старание, желание работать. |