Делопроизводитель

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Бронницы

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (17 ноября 1992)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2018 — март 2023   (4 года 6 месяцев)

Должность

Техник 1 категории (специалист)

Компания

АО "Транснефть-Верхняя Волга"

Обязанности

Ведение делопроизводства

Ведение графика и табеля рабочего времени

Составление графика отпусков сотрудников

Обеспечение сотрудников форменным обмундированием и средствами индивидуальной защиты

Ведение личных карточек

Списание и ввод в эксплуатацию материальных ценностей

Подготовка и оформление документов кандидатов на работу для передачи на проверку в службу безопасности

Оформление документов о прохождении стажировки и допуска к самостоятельной работе сотрудников

Отслеживание прохождения работниками периодических медицинских осмотров

Контроль и оформление документов сотрудников о прохождении проверки профпригодности в сторонней организации

Подача заявок через госуслуги для оформленная работнику РСЛа

Ведение графиков и журналов о прохождении работниками инструктажей и обучений по охране труда, электробезопасности и пожаробезопасности

Выполнение отдельных поручений руководства

Период работы

ноябрь 2015 — ноябрь 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Теплоснаб"

Обязанности

Ведение входящий и исходящей корреспонденции

Ведение деловой переписки

Входящие и исходящие звонки

Работа с архивом

Выполнение поручений непосредственного руководителя

Ежедневное выполнение приказов вышестоящего руководства

Веление отчетов проделанной работы

Период работы

май 2014 — ноябрь 2014   (7 месяцев)

Должность

Продавец кассир

Компания

L’обувь

Обязанности

Работа с покупателями в торговом зале.

Работа на кассе.

Ведение и учет кассовых документов.

Соблюдение стандартов компании.

Продажи, обслуживание покупателей в торговом зале

Работа с товарными запасами магазина

Участие в проведении инвентаризаций

Поддержание чистоты и порядка в служебных помещениях и торговом зале

Формирование инкассаторской сумки

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

МАДГТУ (МАДИ)

Специальность

Экономика и управление на предприятии и транспорте

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

- общее делопроизводство

- ведение электронного документооборота

- организация отправки и получения почтовых отправлений

- организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- подготовка документов для руководителя

- знание основ делопроизводства

- уверенный пользователь ПК - MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet.

- работа в системе электронного документооборота (СЭД)

- работа в программах Галактика и КИС Персонал

- грамотная устная и письменная речь

- владение оргтехникой

Обо мне

Коммуникабельность, активность, умение работать в команде, умение работать с большим объемом информации, ответственность, грамотная речь и презентабельный внешний вид, умение справляться с нестандартными ситуациями