Обеспечивать всестороннюю и бесперебойную поддержку работы всех служб Компании в плане административно-хозяйственного обеспечения. Оформление иностранных граждан на работу в Компании (регистрация, патент и вид на жительство). Взаимодействие с органами власти (ФБУ "ЦСМ Московской области", Мосэнерго, Госпожнадзор, ГИБДД, Налоговая инспекция, Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии) по вопросам, связанным с обеспечением деятельности Компании. Сопровождение деятельности Компании в части ведения строительства, проектирования, ввода в эксплуатацию, регистрации прав собственности. Заключать договоры аренды на помещения, в которых расположены подразделения Компании, и вести в дальнейшем все переговоры с арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса и получения для сотрудников компании максимально возможных комфортных условий работы. Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. Осуществлять заключение договоров страхования движимого и недвижимого имущества Компании. Составлять бюджет на материально-техническое обеспечение офиса и контролировать его выполнение. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Компании (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Осуществлять контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правилами хранения автотранспорта. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Обеспечивать сотрудников Компании средствами мобильной связи. Отдельно следует отметить, что Компания готовится в ближайшее время к открытию нового офиса, и, соответственно, наряду с перечисленными обязанностями выше идет подготовка к этому мероприятию. |