-Получаю для руководителя информацию от сотрудников подразделений -организую телефонные переговоры руководителя -осуществляю работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем - ведение делопроизводства, принимаю поступающую корреспонденцию, осуществляю ее систематизацию в соответствии принятым порядком - слежу за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль - рассылка заявок партнерам, принимаю ответы на заявки - принимаю документы на подпись руководителю - организую прием посетителей - формирую дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив - замещаю руководителя в его отсутствие - отправляю коммерческие предложения для клиентов - обзваниваю прямых клиентов - принимаю водителей на работу - веду учет путевых листов -сканирую документы -ставлю водителей на оплату - выполняю разовые поручения руководителя. -проверяю правильность оформления накладных (ТН, ТТН, ТрН,) -Жизнеобеспечение офиса |